2026 한강페스티벌 대행용역 과업내용서

주관기관	서울특별시 미래한강본부
주관부서	한강문화관광과 (☎ 02-3780-0718)

2026. 2.

미래한강본부

(한강문화관광과)

과 업 내 용 서

1. 축제개요

ㅇ 축 제 명 : 2026 한강페스티벌

ㅇ 기    간 : 2026. 5. ~ 2026. 12.  ※ 계절별 일정은 변경될 수 있음

- (봄)5.2.~5.10. / (여름)8.1.~8.16. / (가을)10.17.~10.25. / (겨울)12.19.~12.27.

ㅇ 장    소 : 한강 수상 및 11개 한강공원 전역

ㅇ 주    제 : 한강, 일상이 축제가 되는 곳

ㅇ 대    상 : 서울시민, 국내․외 관광객 등

ㅇ 주    최 : 서울특별시 미래한강본부

ㅇ 사업예산 : 금1,098,000,000원(부가세, 대행료 등 일체 포함)

ㅇ 용역내용

- 서울의 대표 명소인 한강의 사계절을 활용한 ‘한강페스티벌’의 기획/컨설팅/실행(현장관리) 대행으로 전문적이고 효율적인 운영을 통해 시민 만족도 및 축제 완성도 제고

2. 축제 추진방향

ㅇ 한강페스티벌의 사계절을 바로 연상할 수 있는 계절별 대표 프로그램 재정비

- 계절별 고유 콘텐츠 개발/확립, 소축제 브랜드화를 통해 계절별 테마 견고화

- 여름 시즌을 핵심으로 추진하되, 봄 시즌을 강화하여 가을, 겨울과의 균형 성장을 도모

ㅇ 한강버스 선착장 등 공원 인프라 연계의 축제 Spot 발굴, 프로그램 배치

- 한강버스 선착장(6곳) 인근 프로그램 배치, 신설 인프라 활용 콘텐츠 개발 등

- 축제 성수기에 여의도, 뚝섬 등 주요공원에 대한 프로그램 배치 최소화로 혼잡도 개선

ㅇ 연간 전방위적인 홍보 지속, 축제 약자에 대한 배려 등 공공성 강화 지속

- SNS 바이럴 유도를 위한 파워 페이지 광고, 외국어 안내 페이지 신설 등 온라인 홍보 비중 강화

- 한강버스 이용 계절별 추천 코스 선정, 전략적 홍보를 통해 이용객 활성화

- 중·장년층 등 다양한 축제 약자에 대한 참여 기회 확대 및 축제를 통한 기부 문화 확산 지속

3. 과업내용

가. 과 업 명 : 2026 한강페스티벌 대행용역

나. 기    간 : 계약체결일 ～ 2027. 1. 31.(결과보고 및 정산기간 포함)

다. 사 업 비 : 금1,098,000,000원(부가세, 대행료 등 일체 포함)

라. 수행역할 및 대행범위  ※ 세부 과업내역은 최종 계약체결(협상) 시 조정될 수 있음

ㅇ 전체사업의 기획·운영에 관한 종합계획 수립

ㅇ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 추진계획 수립

ㅇ 전문인력(PM) 선임 및 축제 원활한 행사운영을 위한 인력운용 관리

- 전담인력, 현장스태프, 안전요원, 자원봉사자 등

ㅇ 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 사항(콘텐츠 제작, 방송 송출 등)

ㅇ 출연진의 섭외, 공연단 관리 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영

ㅇ 프로그램별 참여자 모집 관리

ㅇ 기업·민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시(한강공원 내 민간사업자 포함)

ㅇ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 시설물·물품·장치 준비·설치·철거(청소, 원상복구)

ㅇ 안전한 축제, 친환경 축제 운용방안 마련

- 안전관리분야 자격증을 보유하고 있는 전문 인력 필수

- 축제행사장 안전관리매뉴얼 준수, 종합 안전관리계획 수립(심의) 및 이행, 행사안전 보험가입

· 행사안전보험 가입 기준 : 「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 이상

· 안전관리요원 : 참여자 100명당 1명 이상 배치(프로그램 특성에 따라 추가 배치)

- 프로그램별 안전관리계획, 폭염·우천·미세먼지·한파 등의 기상상황에 따른 대책, 교통혼잡 대책 등

- 축제 현장 폐기물 최소화, 일회용품 사용 자제 등 친환경 축제 운영

- 행사장 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장상황실 등)

ㅇ 약자와의 동행 축제 운용방안 마련

- (약자참여) 일정 규모의 약자 초청, (환경조성) 행사장 보행·접근·이용 개선, (맞춤홍보) 약자 관점 반영된 맞춤형 홍보

ㅇ 매체·타깃별 홍보와 각종 홍보마케팅에 관한 기획 및 실행

- 개별 프로그램의 안내·홍보물(국문/영문(감수 필수)) 디자인·제작·설치·철거(2026 서울색 ‘모닝 옐로우’ 반영)

- 개별 프로그램의 스케치 영상 제작, 온라인 홍보(SNS파워페이지 홍보, 채널 활성화)

- 축제 프로그램을 통한 한강버스 이용 활성화 홍보 방안 마련

ㅇ 프로그램별 참여자 만족도 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

ㅇ 프로그램별 사진, 영상 등 현장 기록

ㅇ 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 행사 결과보고서 제출

ㅇ 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항(정산내역서 제출)

ㅇ 기타 발주부서에서 한강페스티벌과 관련하여 요구하는 사항 등

《 역할분담 및 운영체계 》

- 한강페스티벌 사업 구성 체계 : 자체사업, 민간협력사업, 공공협력사업

- 대행사는 모든 현장을 관리하되, 자체사업은 기획․실행, 그 외 협력사업은 지원 및 관리

- 민간·공공협력사업 공모 선정·유치(본부) ⇒ 세부협의 및 실행지원(대행사)

	대행사 역할 : 자체사업 총괄 기획·실행 / 협력사업 실행지원 및 현장관리

《 한강페스티벌 추진 및 운영체계 》

구분	미래한강본부	대행사
자체사업	ㅇ 축제 총괄 및 프로그램 조정 ㅇ 종합홍보, 서울시 매체를 통한 홍보 ㅇ 대행사 지도·감독	◦ 행사 총괄기획 및 세부 추진계획 수립 ◦ 자체사업 프로그램 기획, 실행 및 운영 총괄 ◦ 출연팀 섭외(사업기획제안 프로그램 중 출연진 섭외가 필요한 프로그램) ◦ 작품 & 시스템 설치 및 운영 ◦ 현장관리 및 현장운영인력 관리 ◦ 과업 수행 보고 / 예산집행 및 정산 ◦ 기타 축제 추진 관련 본부의 요청사항 협의 수행 등
협력사업	◦ 민간협력사업 공모·유치 ◦ 공공협력사업 홍보·유치	◦ 협력사업 컨설팅, 세부협의 ◦ 현장관리 및 운영지원 ◦ 기타 축제 추진 관련 본부의 요청사항 협의 수행 등

ㅇ 프로그램 구분

- 자체사업(한강페스티벌 예산사업) + 협력사업(非예산사업)

구분	사업내용	비고
자체사업 (용역비 사업)	본부 자체사업	★ 대행사 제안사업
민간협력사업 (전액 민간 자부담)	민간협력사업 공모 (민간기업, 기획사, 단체)	본부에서 공모 선정 (사업 유치 결과에 따라 프로그램 수 변동 가능)
공공협력사업 (해당기관 예산)	市 실·국·본부, 정부, 공공기관 등

ㅇ 자체사업 프로그램 구성

※ 프로그램별 일정, 날짜, 장소는 변경될 수 있음

구분	사업내용
봄 (5. 2.(토) ~10.(일))	① 한강별빛소극장[이촌 / 2일간] - 온가족이 즐길 수 있는 공연 기획·운영 - 놀이공간 조성, 다양한 부대 프로그램 기획·운영
	② 유아차 퍼레이드[이촌 / 2일간] - 유아차를 직접 꾸며 한강공원을 걷는 시민 참여형 퍼레이드 기획·운영 - 한강별빛소극장과 연계한 이촌한강공원 내 퍼레이드 코스 제안
여름 (8. 1.(토) ~16.(일))	① 나만의 한강호 경주대회[잠실 / 1일간 / 100팀 규모] - 100대의 배가 100m 반환점을 돌아오는 수상경주대회 기획·운영 - 배 제작 시 발생하는 폐기물 최소화 방안 제안(※페트배 제안 지양) - 직접 만든 배의 독창성을 겨룰 수 있는 방안 제안
	② 한강썸머뮤직피크닉[양화 / 2일간] - 양화한강공원의 특성을 고려한 공간 및 콘셉트 제안, 피크닉형 음악 공연 기획·운영
	③ 한강뮤직퐁당[난지 물놀이장 / 2일간] - 야간 수영장 이용객 대상 음악 공연 기획·운영, 이색적인 환경 연출 방안 제안
	④ 한강 무박 2일: 밤샘한강ON[망원 서울함 공원/ 1일간] - 열대야를 피해 한강을 찾은 시민들을 위한 밤샘 프로그램 기획·운영 - 밤샘 상영 드라마(안)(※야외 상영 가능 여부 반드시 확인), 먹거리, 휴식존 구성 등
	⑤ 한강서커스퐁당[광나루 물놀이장 / 2일간] - 물놀이장을 활용한 이색 스포츠 체험, 스릴 넘치는 볼거리 등 제안(※’25 한강페스티벌 동일 프로그램 제안 지양)
가을 (10. 17.(토) ~25.(일))	① I Can Do 페스티벌[잠원 / 2일간] 1. #오운한(오늘 운동 한강에서 완료) 건강 챌린지 - 누구나 쉽게 참여할 수 있는 이색 운동 3종 제안(※’24~’25 한강페스티벌 동일 프로그램 제안 지양) 2. 싱싱요리대회 - 불을 쓰지 않고, 제철 식재료로 요리를 만들어 먹는 소셜 다이닝 제안 3. 해질녘 치유 음악회 - 힐링과 치유를 콘셉트로 한 공연 제안(※’22~’25 한강페스티벌 추진 콘셉트 및 공연 구성 제안 지양)
	② 한강 밀착형 체험 프로그램[강서 / 2일간] - 강서한강공원의 특성을 활용한 가족 단위 참여의 한강 밀착형 체험 프로그램 기획·운영
겨울 (12. 19.(토) ~27.(일))	① 겨울 낭만 쉼터[여의도 / 9일간] - 연말연시 이색 테마의 한강변 대형 쉼터돔 조성 및 활용 방안 제안
	② 한강바람축제[여의도 / 2일간] - 연말연시 시민의 바람을 담은 연날리기 행사 기획·운영 - 단체 연 날리기 퍼포먼스 연출 방안 제안

※ ’22~’25 한강페스티벌 추진 내용은 https://gov.seoul.go.kr/festa/hangang/ 참고

마. 세부 과업내용

ㅇ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 과업내용서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 시와 협의하여 최종 확정

- 시가 지정한 기간의 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획, 세부실행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등을 별도 제출

ㅇ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴 등)

- 행사 취지에 부합하고 시민을 비롯한 내국인 및 외국인이 폭넓게 참여할 수 있는 세부 프로그램의 추진계획 수립

※ 세부 프로그램 추후 협의하여 확정

- 한강 사계절 특성에 맞는 차별화된 자체사업 기획 및 제휴 프로그램 편성

ㅇ  출연진 섭외, 공연단 관리 및 공연 시설물(무대 등) 제작․운영

- 프로그램별 출연진 섭외 및 관리, 공연 프로그램의 공연단 관리

- 예술인 섭외에 따른 예술인고용보험 가입, 서면계약서 체결 등(법적의무사항)

- 공연무대를 비롯한 행사별 조명, 음향 등 장비 확보 및 설치․운영

(시설물 제작 및 행사운영과 관련한 사항은 시와 사전 협의 필요)

ㅇ 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

- 프로그램별 포스터 등을 비롯한 각종 홍보물, 현장 사인물(현수막, 옥외광고, 배너)의 제작(디자인 포함)·발송, 설치·철거(2026 서울색 ‘모닝 옐로우’반영)

※ 프로그램별 포스터는 제안하되 축제 전체 키비주얼 디자인 과업은 포함하지 않음

※ 자체사업 프로그램에 한정하며, 프로그램별 안내·홍보물은 국문/영문(감수 필수) 모두 제작

- 프로그램별 스케치 영상 제작, 각종 온라인 플랫폼(SNS파워페이지 홍보, 미래한강본부·한강페스티벌의 홈페이지 및 SNS)을 활용한 홍보 활동

- 보도자료 제공, 미디어 광고 등 오프라인을 통한 홍보 활동

- 발주기관에서 보유하고 있는 각종 홍보매체와의 협업 방안 제안

- 축제 프로그램을 통한 한강버스 이용 활성화 홍보 방안 마련

ㅇ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비․설치․철거(청소)

- 행사 특성에 맞고 “스토리”가 있는 공간 구성안(Layout) 제시

- 누구나 쉽게 찾아올 수 있는 축제장 이동(관람)동선 마련

- 공연단 대기실, 관람객 편의 서비스 시설 설치

- 사진전 전시대 및 구조물(이젤 등) 설치

- 참관객 편의 극대화를 위한 각종 필요물품․장치 준비․설치․철거(청소)

- 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리방안 및 청소계획

▶ 행사장 전체 청소 및 종량제 봉투 구입ㆍ수거, 음식물 쓰레기 처리 등

ㅇ 친환경 축제 운용방안 마련

- 축제 현장 폐기물 최소화, 일회용품 사용 자제 등 친환경 축제 운영

ㅇ 약자와의 동행 축제 운용방안 마련

- (약자참여) 일정 규모의 약자 초청, (환경조성) 행사장 보행·접근·이용 개선, (맞춤홍보) 약자 관점 반영된 맞춤형 홍보

ㅇ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 및 자원봉사자 모집·관리

- 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반 사항

▶ 안전관리교육, 개인정보보호교육 등 사전교육 포함

- 자원봉사자 모집·교육·운영(프로그램별 필요시 모집 운영)

ㅇ 위기상황 및 안전관리계획 수립·심의(감염병 대응 계획 포함)

- 안전사고, 도난, 화재, 분실 등 종합 지역축제 안전관리계획 및 프로그램별 안전관리계획 수립·심의·보완·시행

▶ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령에 대응, 행사 전 과정 중 안전관리를 위한 세부 계획 수립 및 유형별/단계별 대처 방안 포함된 안전관리계획 작성(안전관리책임자 선임, 안전관리교육 실시)

- 공연 입·퇴장 및 행사장 내 안전사고 예방을 위한 안전관리요원 배치

▶ 안전관리요원 : 참여자 100명당 1명 이상 배치(프로그램 특성에 따라 추가 배치)

- 감염병 관련 프로그램별 행사장 방역 대책 수립 및 시민 안전보호 조치

- 유관기관과 안전 관련 사전점검회의 개최 및 협조체계 구축

- 각종 필요 보험 필수 가입

▶ 행사안전보험 가입 기준 : 「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 이상

※ 안전관리계획에 반드시 포함되어야 할 사항

ㅇ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

ㅇ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

ㅇ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 보안·진행요원) 배치 및 사전 교육계획

ㅇ 행사 장소별, 안전사고(화재, 폭발, 붕괴, 인파밀집 등) 및 이상기후(미세먼지, 우천, 폭설, 폭염, 혹서, 한파, 강풍 등)의 긴급상황에 대비한 대처계획

ㅇ 교통대책 및 질병·위생관리 계획

ㅇ 테러 및 범죄예방 계획. 보험가입 계획

ㅇ 다중운집 인파 관련 안전대책 및 재난 취약계층 안전관리 대책

ㅇ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

ㅇ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

ㅇ 유관기관 안전 관련 사전점검회의 및 협조체계 구축 계획 등

ㅇ 각종 재해 및 기상 상황에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

- 질병·우천·침수·미세먼지·폭염·한파·강풍 등 다양한 기상 상황 및 재난 상황에 대비한 각종 대처 방안(대안 프로그램 구성 등) 수립

ㅇ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장상황실 등)

- 각종 위기상황 대처 및 관람객 문의․요구사항 응대를 위한 현장 운영체계 구축․운영

- 행사 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치․운영

ㅇ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

- 프로그램별 사진, 영상 등 현장 기록

- 프로그램별 참여자 만족도 조사 실시

- 축제 운영결과 보고서 안에는 축제 성과 분석 및 차년도 개선방안 포함하여야 함

▶ 각 사업별, 세부 프로그램별 운영성과, 만족도 조사 결과 분석, 개선점 발굴, 아이디어 제안

- 행사 종료 한 달 이내에 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자 정보)를 포함한 결과보고서 제출

▶ 성과물 제출 방법

․각종 보도 및 노출내역을 포함한 결과보고서 : 전자 파일 및 책자 2부

․행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자 파일 및 외장하드 1개

․참가자 데이터 및 설문 분석(보고서에 첨부 가능) : 전자 파일 및 책자 2부

ㅇ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

- 총 사업비 범위 내 비용집행을 위한 세부 지출계획 수립

- 행사 종료 후 사업비 정산보고서 및 공인회계사의 검증을 받은 회계감사보고서, 각종 지출증빙(세금계산서, 영수증 등) 제출

ㅇ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

- 행사 운영과 관련하여 발주기관이 추가로 요구하는 사항

- 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항

- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제언 등

바. 과업수행에 따른 준수 사항

ㅇ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함

ㅇ “계약상대자”는 “발주기관”과 협의하여 과업 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 서울시에 제출

- 축제전문 PM 1명 배정(축제 기획·연출 분야)

□ PM은 10년 이상 행사 분야에 경험이 있는 자로서, 최소 5건 이상의 프로젝트 관리 경험을 가지고 있어야 함

□ 승인된 PM은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료시까지 연속근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 시의 사전승인을 받아야 함

□ 승인된 PM이라도 업무수행 불성실, 현격한 업무수행능력의 부족 등으로 과업 수행이 부적합하다고 판단할 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며 “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

- 안전관리분야 자격증을 보유하고 있는 전문 인력 필수 구성

- 각 프로그램별 경험이 있는 인력으로 구성

□ 매니저급 스태프는 2년 이상 행사 분야 경험이 있는 자로 구성하며 경력사항은 제안사 대표가 발행하는 문서에 명기

ㅇ 용역업체는 계약체결 후, “발주기관”이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 “발주기관”의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함

ㅇ 과업의 수행은 “발주기관”과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, “발주기관”이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

ㅇ 계약을 체결한 후 물가 변동 및 설계 변경, 그 밖에 계약내용의 변경으로 인하여 계약금액을 조정할 필요가 있으면 대통령령으로 정하는 바에 따라 그 계약금액을 조정하며, 태풍, 홍수, 지진, 화재 그 밖에 대통령령으로 정하는 계약상대자의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 인하여 계약기간을 연장하는 경우에는 그 변경된 내용에 따른 비용을 초과하지 아니하는 범위에서 대통령령으로 정하는 바에 따라 계약금액을 조정함(지방계약법 제22조)

ㅇ 사업기간 중 사업비를 사용하여 사업과 관련하여 취득한 저작권 및 2차 저작물권 등은 서울시와 계약상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 한다. 다만, 상호 협의를 통해 저작권 귀속 주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있음

사. 안전 및 보안대책

ㅇ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ “계약상대자”는 “발주기관”의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없음

ㅇ “계약상대자”는 “발주기관”의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없음

ㅇ “계약상대자”는 본인의 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제 3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증하여야 함

ㅇ 기타 보안과 관련되는 사항은 “발주기관”의 별도 지침을 따라야 함

아. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조)

ㅇ 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건 관리체계를 구축하고 이행해야 함

ㅇ 재해 발생 시 재발 방지 대책을 수립하고 이행해야 함

ㅇ 발주기관(중앙행정기관,·지자체 포함)이 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항을 이행해야 함

ㅇ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취해야 함

4. 과업수행 지침

가. 입찰참가 시 유의사항

ㅇ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

ㅇ 제출서류는 “발주기관”이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

ㅇ 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의 부담으로 함

ㅇ 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

나. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항

ㅇ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주기관”의 지시에 따라 보완해야 함

ㅇ 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고「2026 한강페스티벌(이하 “행사”라 함)」사업을 책임 수행토록 해야 함(타 행사․공연 겸직시 반드시 사전협의)

ㅇ 본 사업 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 처리한다.

ㅇ 제안서의 총 사업비는 1,098,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), “PM(1명)” 등 연출진 용역비, 공연팀 출연료, 임차료, 인건비, 평가비, 홍보비, 안전관리비 등을 모두 포함하여 작성해야 함

- 최종 사업비는 행사 종료 후 정산 완료시 지급

다. 과업 착수

ㅇ “계약상대자”는 계약 체결 후 즉시 이 과업을 착수하여야 하며, 10일 이내에 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 보안각서

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

ㅇ “발주기관”은 “계약상대자”가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 “계약상대자”는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

라. 사업의 시행

ㅇ “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “행사”를 시행함

ㅇ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을 준수하여야 함

ㅇ “계약상대자”는 “행사”를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 과도한 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

ㅇ “발주기관”은 “계약상대자”의 “행사” 운영이 적절하지 않거나 “행사” 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

ㅇ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “행사” 일정에 차질이 생겼을 경우에는 “발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

ㅇ “계약상대자”는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고(행사안전보험 가입 의무) 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함

ㅇ “계약상대자”는 본 “행사”가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함

마. 발주기관 지도․감독

ㅇ “발주기관”은 이 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

ㅇ “발주기관”은 필요한 경우에 “행사”와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

ㅇ “계약상대자”는 “발주기관”에게 아래와 같이 진행상황을 보고하여야 함

- 수시보고 : 원칙적으로 주 1회 및 발주기관에서 요구할 경우

- 봄축제보고 : 계약체결일로부터 20일 이내

- 여름축제보고 : 봄축제 종료 후 1개월 이내

- 가을축제보고 : 여름축제 종료 후 1개월 이내

- 겨울축제보고 : 가을축제 종료 후 1개월 이내

- 성과보고 : 행사 종료일로부터 10일 이내

ㅇ “발주기관”은 “행사”와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”은 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

바. 손해배상

ㅇ “계약상대자”는 이 “행사”와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음

ㅇ “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “행사”와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 함

사. 계약의 해지 등

ㅇ “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우

- “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

아. 사업비정산 등 회계처리

ㅇ “계약상대자”는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

ㅇ “계약상대자”는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 이외에는 현금지출을 할 수 없음

- 사업비 정산은 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 행정안전부 계약․회계예규, 서울특별시보조금관리조례, 서울특별시재무회계규칙 등 관계 법규에 따라야 하며, 기업회계의 적정성을 확보하기 위하여 공인회계사의 회계 검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함

ㅇ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

ㅇ “계약상대자”는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정(고용보험법, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률, 예술인 복지법)에 의거 예술인 고용보험제도 등을 적용하고 근로복지공단에 신고(납부)하여야 함

ㅇ 사업의 이행확보를 위하여 사업비 청구시 “발주기관”을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한「이행보증보험증권」원본을 제출하여야 하며, 이행보증 기간은 2027. 1. 31. 까지로 함(단, 보험료는 “계약상대자”의 자체 예산으로 부담)

ㅇ 사업비는 계약금액과 협찬금액을 포함한 총액으로 정산하며, “발주기관”은  “발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대한 지급 의무가 없음(지급하지 않음)

자. 기타사항

ㅇ “계약상대자는 사업목적의 달성에 적합한 능력있는 PM(1명)을 제안하여 “발주기관”의 승인 하에 PM을 선임(약정)하고, 보수 지급 및 운영 등을 지원함(PM 인건비 사업비에 포함)

ㅇ 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 등에 명시되지 않은 일반적인 사항 또는 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 처리함

ㅇ 이 계약에 관한 소송은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

ㅇ 기타 명시되지 아니한 사항은 “발주기관”과 “계약상대자”가 협의하여 정함

ㅇ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

차. 특    약

ㅇ 특히 사업제안서의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”와 같이 사업일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 “행사”에 따른 계약이 취소될 수 있으며, 일정규모(우선협상 대상자와 협상시 결정)의 계약은 “발주기관”과 협의하여 추진하여야 함

ㅇ 본 용역은 천재지변, 감염병, 전쟁․사변 그밖에 이에 준하는 사유로 행사를 개최할 수 없다고 “발주기관”에서 결정하는 경우, “발주기관”에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 그 동안 집행된 제 경비에 대해 “발주기관”에 청구할 수 있음. “발주기관”은 계약상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음

ㅇ 자금의 지출은 수급계획에 의거하여 지급함

ㅇ 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함